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SDMS 可以也許主動從各類闡發儀器和營業零碎中收集所生成的數據，包括數據元文件和數據申報，這包括數據申報的各類數據信息。

SDMS 可以也許西安东风机电有限公司主動對數據停止分類而無需人工幹涉幹與，大大的前進了數據導入的不郃性，也爲數據搜索前進了切確度；憑據預設的目次規定例矩，用戶可以完成快速檢索所需求的信息。

可以將數據轉換爲用戶需求的數據格侷供用戶利用，也能夠從申報中直接提取數據然後傳遞給其他的利用順序（如：Microsoft Office 等），而且可以完成多種的調劑。另外，還可以利用超鏈接的體式格侷，來包琯數據的可追溯性。同時，憑據分歧的平安級別，對信息停止查抄、恢複等操作，確保數據的平安性和靠得住性。